Тайм менеджмент, как приручить время

Темп жизни современного человека далек от идеала, ведь то количество дел и задач, которые приходится выполнять, лишает нас сил, энергии, вдохновения. Вследствие этого – снижение продуктивности, повышенная утомляемость, уменьшение мотивации, и в итоге – депрессия.

Как этого избежать? Как успевать делать все задуманное, и при этом не испытывать дискомфорта, не чувствовать себя заложником ситуации или роботом? Об этом и многом другом постараемся рассказать в данной статье.

 

Тайм менеджмент. Что это?

Если дословно перевести словосочетание «тайм менеджмент», то мы получаем «управление временем». Конечно, в прямом смысле управление временем человеку не доступно. Но благодаря этому, мы можем распределять свое время на выполнение различных задач, планировать временные ресурсы. Другими словами, тайм менеджмент – это максимально эффективное и продуктивное использование времени. Научившись планировать свое время, человек сможет ощутить все краски жизни, жизнь станет насыщенней и интересней. Несмотря на загруженность и рабочий график, люди находят время на хобби, на удовольствия, на семью и любимые занятия, следовательно, на тот же объем работы тратится меньше времени, что позволяет освободить время для себя. С помощью планирования и управления временем, появляется жизненное пространство.

Ритм жизни часто выматывает человека, он истощается эмоционально и физически. Во избежание этого, важно научиться распределять и управлять ресурсами времени. Это и предполагает тайм менеджмент, позволяя повысить эффективность и успеваемость, а также рабочую продуктивность.
Планировать можно день, неделю, месяц, и к этому этапу важно подходить ответственно и грамотно, опираясь на научные исследования и рекомендации многих специалистов.

 

Как появился тайм менеджмент?

Статьи на сайте Women Planet

Впервые планирование и организация времени применялись в далеком прошлом. Более 2000 лет назад мыслитель Сенека из Древнего Рима начал разделять все время по мере эффективности и продуктивности, выделяя наиболее слабые места, а значит, самые бесполезные. Анализируя различные периоды, он пришел к выводу, что планирование и расстановка приоритетов – самый оптимальный способ все успевать, и при этом сокращать затраты времени. Наименее важные дела он откладывал на последний момент, а самые значимые, не зависимо от сложности, стремился выполнить в первую очередь.

Далее его примеру последовали и другие личности, и традиция планирования времени постепенно распространялась во многих странах мира. Сегодня эффективное планирование используется не только бизнесменами, руководителями и высокопоставленными лицами, но и всеми, кто желает получать от жизни максимум удовольствия.

Стоит учитывать, что управление временем – вовсе не обязательная вещь для каждого человека. К примеру, если ему нечем заниматься, у него нет хобби и цели, тогда планирование ничего не изменить в его жизни. То есть, вы самостоятельно должны решить, нужно ли вам время, и как вы его потратите?

 

Правила организации времени. С чего начать?

Статьи на сайте Women Planet

Для того, чтобы понять, освоить и применить методы и способы тайм менеджмента, важно разобраться с вопросом, что представляет собой на практике это словосочетание. Условно time management разделить на следующие составные части:

  • Учет времени.
  • Процесс оптимизации своих ресурсов времени.
  • Составление плана на определенный отрезок времени (день, неделя, месяц).
  • Мотивация.

Как мы уже говорили, что планирование времени актуально не только для бизнесменов и постоянно занятых личностей. Тайм менеджмент для работающих мам, или для мам в декрете, не менее важная часть организации их временных ресурсов. Это позволяет им быть успешными и счастливыми в семейной жизни, достигать профессионального роста и успехов, при этом, оставляя время для себя. Совмещать профессиональную и личную жизнь удачно и без вреда – это почти искусство. Управление временем и планирование позволяет быстрее решать возникшие проблемы, без стрессов, спешки и паники, которые, к сожалению, для многих являются ежедневными спутниками. Далее мы рассмотрим способы планирования времени, с помощью которых вы научитесь продуктивно работать и полезно отдыхать.

 

Принципы планирования времени

Статьи на сайте Women Planet

Нехватка времени – главный враг каждого человека, который все время работает, но при этом не достигает целей, а лишь изнашивает свои человеческие ресурсы, и нередко – безрезультатно. Планирование времени работы, а также грамотный подход к распределению свободного времени, расстановка приоритетов, и еще некоторые другие принципы, помогут эффективно управлять своими временными ресурсами.

Вкратце расскажем, какие способы тайм менеджмента сегодня максимально эффективны и используются успешными людьми, независимо от отрасли деятельности или места проживания, а также основные методы тайм менеджмента.

  • Планировать до 10 дел в день, фиксируя их на бумаге или в электронном виде.
  • Выделение приоритетов и выбор важных дел для первоочередного выполнения.
  • Создание мотивации для каждого пункта из плана.
  • Сверка актуальности задач. Ненужное моментально вычеркиваем, тем самым проводим распределение своего времени.
  • Принцип Парето. Его можно расшифровать примерно так: 20% усилий и времени достаточно, чтобы получить 80% результата.
  • Матрица Эйзенхауэра позволяет разделить дела, срочные/несрочные, важные/неважные.
  • Использование интеллект-карт, благодаря которым осуществляется структурирование и обработка информации.
  • Пирамида Франклина – планирование рабочего времени, планирование дел и постановка целей на всю жизнь, с поэтапным распределением и формулировкой границ времени.

 

Тайм менеджмент для женщин (мам)

Статьи на сайте Women Planet

Хотим сделать акцент на тайм менеджменте для женщин, которые успешно совмещают работу и карьеру, без потерь в одной из сфер. Если мужчина, как правило, занимается только бизнесом, руководит предприятием, целенаправлен на профессиональный результат, то женщина, уделяя много времени работе, вынуждена находить время на семью, на детей, на домашние дела, и на себя любимую. Иначе при возникновении дисбаланса между этими составляющими частями ее жизненного пути она будет испытывать стресс и моральное неудовлетворение. Только зная и используя правила тайм менеджмента, она будет получать удовольствие от жизни в целом.

Тайм менеджмент для мам учит тому, как все успеть, все спланировать и рационально использовать свое время. Для этого не стоит стесняться или бояться привлекать к семейным делам мужа, каким бы занятым и деловым человеком он ни был. В первую очередь – он отец, и может помочь вам с ребенком в то время, когда вы совершаете покупки или выполняете домашние дела.

Не стоит забывать о четком планировании и расстановке приоритетов, по максимуму задействовать гаджеты и бытовую технику. Экономит время на покупках позволяют интернет магазины, в которых предусмотрена доставка курьером товаров на дом. Также, совмещая задачи, достигается эффективность использования времени.

Изучив подробно технологию организации рабочего времени, а также принципы тайм менеджмента, вы достигнете гармонии с собой, заметите улучшение продуктивности, а также то, что в жизни есть много интересных и увлекательных дел, на которые ранее просто не оставалось времени.

Дети
02.04.2017
Методика Марии Монтессори для развития детей
«Помоги мне это сделать самому!» — раннее развитие ребенка по Монтессори.  В данной статье рассказывается об истории создания методики Монтессори, сути и принципах, достоинствах и недостатках. Содержание: Страницы истории В чем суть системы Монтессори? Когда начинать занятия? Обучающая среда по Монтессори Обучение на дому Спорные моменты Раннему развитию детей придается большое значение в современной педагогике. […] ...
Дом
01.10.2019
Новый год 2020
Идущий 2019 год заканчивает астрологический цикл восточного календаря. Новый год 2020 начинает 12-летний этап других стихий. Как запрограммировать себя на удачу, деньги, любовь и здоровье? Конечно, встретить наступающий год по всем правилам! Содержание: Год какого животного наступает или символ 2020 В чем встречать Новый год Чем угощать на Новый год Что дарить на Новый год […] ...
Взаимоотношения
17.06.2017
Переходный возраст
Переходный возраст – период, часто вызывающий у родителей не меньшие сложности, чем младенчество их детей. Именно подростки доводят мам и пап до нервного тика. Бояться переходного возраста родители начинают задолго до его наступления. Но оправданы ли эти страхи? Обязательно ли переходный возраст полон проблем? Попробуем разобраться. Содержание: Определение переходного возраста Физиологические и психологические изменения Признаки […] ...
Дети
11.06.2017
Мелкая моторика рук для детей
Взрослея, каждый ребенок постепенно осваивает новые навыки, тренирует их, учится обслуживать себя и выполнять множество важных действий. Другими словами, происходит его развитие. Подробно о том как влияет мелкая моторика на возрастные изменения ребенка в нашей статье.   Содержание: Для чего нужна мелкая моторика На что влияет моторика? Как развивать моторику? Средства для развития моторики Упражнение […] ...
Дружба
30.03.2017
Названия свадеб по годам
Свадьба – это прекрасный праздник для брачующихся, запинающийся своими красками на долгие годы. Что бы не забыть о тех светлых и искренних моментах Вам помогут названия годовщин свадеб годам. Содержание: Даты свадеб и их названия Даты, пройденные временем Знаменательные свадебные юбилеи Каждый год в отношениях супружеской пары особенный и запоминающийся. Теперь, приглашенным гостям на празднование годовщины легко […] ...
Дети
15.09.2017
Гиперактивный ребенок
Упоминание о гиперактивности у детей различного возраста встречается все чаще и становится распространенной проблемой. Статистические данные утверждают, что в России у каждого третьего ребенка проявляется симптоматика гиперактивности, а диагноз поставлен 4-18% детей. Особенно подвержены расстройству мальчики. Содержание: Определение гиперактивности и возможные причины Признаки и симптомы гиперактивности Диагностика Как помочь ребенку? Впервые данное психомоторное нарушение было […] ...
Дружба
19.07.2017
Достопримечательности Испании
Испания – родина зажигательного фламенко и страстной корриды, паэльи с морепродуктами и бакского вишневого пирога. Здесь родился известный на весь мир архитектор Антонио Гауди, и оставили ярчайший след в изобразительном искусстве испанские художники Пабло Пикассо и Сальвадор Дали. Содержание: Архитектурно-парковый комплекс Альгамбра (Гранада) Собор Саграда Фамилья (Барселона) Храмовый комплекс Мескита (Кордова) Королевский дворец (Мадрид) Замок […] ...
Взаимоотношения
30.03.2017
Иномарка
Широко известный слоган: машина — не роскошь, а средство передвижения, всегда был и моим девизом по жизни. Машин мне довелось поменять немного, но все же их было несколько, и все — отечественные. Первой, конечно же, была пресловутая копейка, затем ассортимент «вазовской» продукции продвинулся в мою жизнь глубже, и галерею личного автопрома пополнила семерка, а потом […] ...
Взаимоотношения
06.05.2017
Дружба между бывшими – а стоит ли?
Наверняка каждый из нас в своей жизни хотя бы раз слышал или произносил фразу «давай останемся друзьями». Она кажется вполне подходящим вариантом для завершения отношений в мягкой форме, но насколько такая формулировка соответствует действительности? Может ли быть настоящая дружба между бывшими любовниками и стоит ли переходить на этот уровень отношений? Давайте разбираться! Содержание: Возможна ли […] ...
Горячие рубрики
Здоровое питание
05.02.2019
БЖУ для похудения
Голодовки, тренировки и другие методы снижения веса работают, похудеть действительно можно, но добиться устойчивого результата не всегда получается. Печально, когда с трудом сброшенные килограммы возвращаются, стрелка весов безбожно ползет вверх. Содержание: Что такое БЖУ Как рассчитать БЖУ при похудении Составление пропорции БЖУ Ежедневная норма БЖУ Источники БЖУ Чтобы этого не случилось, важно правильно рассчитать не […] ...
Здоровье
04.02.2019
Табата тренировки
Часто словосочетание «здоровый образ жизни» ассоциируется со строгими диетами и изнурительными тренировками в зале. Мало кто догадывается, что для поддержания веса и хорошего самочувствия достаточно немного изменить рацион питания и добавить ежедневную гимнастику. Содержание: Уникальное японское изобретение Принципы тренировки Плюсы и минусы Переходим к практике: с чего начинать? Примерный план тренировки Общие рекомендации и результаты […] ...
Здоровое питание
06.11.2018
Сушка тела для девушек
Когда ведется разговор о поддержании хорошей физической формы, нельзя не отметить сушку тела для женщин. В повседневную жизнь термин пришел из профессионального бодибилдинга. Спортсмены используют особую методику тренировок и питания, которая позволяет за относительно короткое время уменьшить объем жировой массы и обрести красивый мышечный рельеф. Содержание: Для чего нужна сушка тела Рацион питания во время […] ...
Здоровое питание
14.11.2017
Гликемический индекс для похудения
Употребляя продукты, человек получает основные питательные вещества: белки, углеводы, жиры, витамины, минеральные вещества. Изменяя баланс нутриентов, можно снизить вес, уменьшить процент жировой ткани в организме, ускорить рост мышечной массы. Содержание: Гликемический индекс — что это такое? Таблица продуктов ГИ Продукты с низким ГИ Продукты со средним ГИ Продукты с высоким ГИ Гликемический индекс для похудения: […] ...
Здоровье
22.06.2017
Силовые фитнес тренировки
Здоровый образ жизни – это новый тренд современности. Многие стремятся иметь подтянутое, спортивное тело не только из эстетических соображений, но и следуя рекомендациям врачей. Регулярная физическая активность укрепляет здоровье и значительно улучшает качество жизни. Содержание: Для чего нужны силовые тренировки? Разнообразие силового тренинга Силовые занятия в группе Индивидуальный силовой тренинг Продолжительность и частота силовых тренировок […] ...
Бьюти гид
21.06.2017
Как подобрать тени для век
Перефразированная древнеримская пословица определяет глаза как зеркало человеческой души. С древних времен люди украшали глаза, используя природные материалы и даже наркотические препараты. Содержание: Разновидности теней Различные варианты подбора теней Подбор теней под цвет глаз Выбор теней по цветотипу Несколько секретов правильного нанесения теней Современные средства декоративной косметики позволяют придать нашему «зеркалу» достойное обрамление без вреда […] ...
Здоровье
18.06.2017
Уход за пяточками
Ежедневно человек прикладывает массу усилий, направленных на уход за собой и телом, на придание коже здорового и красивого вида. Но, к сожалению, многие забывают о коже на ногах, и вспоминают о ней только тогда, когда появляются видимые проблемы в виде огрубения или трещин на ступнях. Как уберечься от этого неприятного явления? Что предпринять, есть момент […] ...
Бьюти гид
06.11.2019
Популярные бренды корейской косметики
В последние годы на косметическом рынке отмечается взрывная популярность брендов корейской косметики. Им без труда удалось потеснить конкурентов российских и европейских бьюти конкурентов. Содержание: Особенности и плюсы корейской косметики Лучшая уходовая корейская косметика для лица Лучшая лечебная корейская косметика Лучшая антивозрастная корейская косметика Лучшая корейская косметика для волос Ассортимент уходовых средств расширяется день ото дня, […] ...
Взаимоотношения
01.11.2019
Как воспитывать мальчика
Мужчины стойкие непоколебимые, в то же время жестокие и агрессивные, что может быть причиной неосознанной «боли» для близкого окружения. При рождении мальчика, мамы задаются вопросом, как правильно воспитывать сына настоящим мужчиной. Рассуждая на тему мужской жестокости и чёрствости, возникает вопрос, являются ли эти малоприятные формы поведения частью мужской природы. Содержание: Детский возраст Учим границы Начальная […] ...